Vuosikokousohje

ILMOITTAUTUMINEN
Sitova ilmoittautuminen tapahtuu https://forms.gle/HwRvgdEuiGU4RKh59.
Kaikki ilmoittautuvat samalla lomakkeella (klubien viralliset edustajat, PDG:t, muut kokoukseen osallistuvat henkilöt, puolisot).

Ohje klubin edustajien määräytymisestä piirikokouksessa.

Täyttäkää lomake huolellisesti. Ilmoittautuminen tulee olla tehtynä viimeistään 16.4.2025.

KOKOUSPAIKKA
Nakkilan yhteiskoulu, Porintie 13, 29250 Nakkila.

MAKSUT
- Virallisen kokousedustajan tai muun lionin kokouspaketin hinta on 40 € (lounas, kahvi, päivän ohjelma ja kokousmateriaali)
- Puolisopaketin hinta on 40 € (lounas, kahvi, vuosijuhlaohjelma, puoliso-ohjelma)
- Iltajuhlan hinta on 60 €
- Majoitusta voi tiedustella esimerkiksi: https://www.nakkilanverstas.fi/hotelli

Ilmoittautuminen ja maksut 16.4.2025 mennessä
Maksun saaja	LC Nakkila Emma ry
Tilinumero	FI51 5285 0820 0913 41
Viestikenttään	Klubin nimi, piirikokous 2025
Kokousmaksua ei palauteta 18.4.2025 tulleen peruutuksen jälkeen. Palautus ainoastaan lääkärintodistuksen perusteella.

KLUBILIPPU
Pyydämme tuomaan klubilipun, jonka mukanaolosta ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeessa. Lipuista muodostetaan perinteinen lippurivistö, jossa ne ovat vuosijuhlan ja vuosikokouksen ajan.

VALTAKIRJA
Täyttäkää valtakirja ennen tulostusta. Tulostuksen jälkeen allekirjoittakaa ja tuokaa valtakirja mukananne vuosikokoukseen.

KLUBIN ÄÄNIOIKEUS
Äänioikeutetulla klubilla on oltava hyvä asema, joka tarkoittaa, että

• Sitä ei ole asetettu lakkautusuhan alle, eli "status quoon" erääntyneiden maksujen takia tai muusta syystä
• Sen toiminta noudattaa kansainvälistä sääntöä ja ohjesääntöä sekä kansainvälisen hallituksen päätöksiä
• Sillä on maksamattomia kansainvälisiä jäsen- ja muita maksuja alle 10 US$
• Se on maksanut piirin (yksittäis-, osa- ja moninkertaispiiri) maksut kokonaisuudessaan

ERIKOISRUOKAVALIO
Ilmoittautumislomakkeeseen merkitään ruokavalio ja ao. henkilön nimi.

PUOLISO-OHJELMA
Toteutuu tavalliseen tapaan vuosikokouksen aikana. Erillinen bussikuljetus sisältyy päivän ohjelman hintaan.

ILTAJUHLA
Iltajuhla Verstaalla (Pyssykankaantie 170, Nakkila) alkaa klo 18.30, vieraiden vastaanotto kello 18 lähtien. Vaikka olisit estynyt tulemasta päivätilaisuuksiin, olet tervetullut iltajuhlaan Verstaalle. Vuosikokouksen päätyttyä on mahdollisuus peseytymiseen ja vaatteiden vaihtoon koulun suihku- ja pukeutumistiloissa.

PUKUKOODI
Kokouspäivän pukukoodi on virkapuku tai kokousasu.
Iltajuhlan pukukoodi on tumma puku ja lions-ansiomerkit.

MAJOITUS
Majoitusta voi tiedustella esimerkiksi: https://www.nakkilanverstas.fi/hotelli.

Vuosikokousta koskevat tiedustelut
Tiina Teinilä, 044 3094329

Tervetuloa vuosijuhlapäivään Nakkilaan!
LC Nakkila Emma ja LC Nakkila